Basic To Advance Office Automation Using Ms.Office 365

Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan praktis dalam mengoptimalkan penggunaan Microsoft Office 365, khususnya Excel, Word, dan PowerPoint, untuk mendukung otomatisasi pekerjaan perkantoran sehari-hari.

Materi disusun bertahap mulai dari tingkat dasar hingga lanjutan, meliputi pengelolaan dokumen profesional, pengolahan dan analisis data, pembuatan laporan, serta penyusunan presentasi yang efektif dan menarik.

Selain penguasaan fitur dasar, peserta juga akan dikenalkan pada konsep office automation, seperti pemanfaatan template, mail merge, PivotTable, dashboard, integrasi antar-aplikasi (Excel–Word–PowerPoint), hingga kolaborasi dokumen berbasis cloud melalui Microsoft 365 (OneDrive/SharePoint).

Pada akhir pelatihan, peserta diharapkan mampu menyusun alur kerja (workflow) yang lebih efisien dan terstruktur, sehingga dapat meningkatkan produktivitas dan kualitas output administrasi maupun pelaporan di unit kerjanya.

Tujuan Training :

Memberikan pemahaman dan keterampilan komprehensif kepada peserta dalam menggunakan Microsoft Office 365 (Excel, Word, PowerPoint) secara efektif dari tingkat dasar hingga lanjutan untuk mengotomasi proses kerja perkantoran, mulai dari pembuatan dokumen, pengolahan data, hingga pembuatan laporan dan presentasi profesional.

Syarat Peserta

Peserta yang direkomendasikan mengikuti pelatihan ini adalah:

• Staf administrasi, dosen, tenaga kependidikan, mahasiswa, atau profesional yang:
  • Secara rutin menggunakan komputer untuk pekerjaan perkantoran.
  • Mengelola dokumen, data, atau presentasi dalam pekerjaannya.
• Peserta yang ingin meningkatkan efisiensi kerja dengan memanfaatkan fitur-fitur lanjutan di Microsoft Office 365.

Prasyarat Teknis & Kompetensi Dasar

• Kemampuan dasar TIK:
  • Mampu mengoperasikan komputer (Windows) dan melakukan manajemen file sederhana (membuka, menyimpan, membuat folder).
• Pengalaman minimal dengan Office:
  • Pernah menggunakan Word, Excel, dan PowerPoint pada tingkat sangat dasar (misalnya mengetik teks, menyimpan file, membuat tabel sederhana).
  • Tidak diwajibkan mahir, namun familiar dengan tampilan aplikasi Office akan sangat membantu.
• Kebutuhan perangkat & akun:
  • Memiliki atau disediakan:
    • Komputer/laptop dengan Microsoft 365 (versi terbaru) terpasang.
    • Akses akun Microsoft 365 (jika pelatihan memanfaatkan fitur cloud dan kolaborasi online).
  • Koneksi internet yang memadai jika pelatihan dilakukan secara online atau berbasis cloud.

Materi Training :

Modul 1 – Pengantar Office 365 & Office Automation (Basic)

Capaian:

• Peserta memahami ekosistem Microsoft 365 dan konsep otomatisasi kerja kantor.

Pokok Bahasan:

• Pengenalan Microsoft 365: aplikasi utama (Word, Excel, PPT, Outlook, OneDrive, Teams).
  • Konsep Office Automation: Template, form, integrasi data, kolaborasi.
  • Manajemen file di OneDrive / SharePoint: Create, rename, move, versioning sederhana.
  • Kolaborasi dasar: Share dokumen, co-authoring, comments.

Latihan:

• Membuat dan menyimpan dokumen di OneDrive.
• Berbagi file dan mengedit bersama rekan (simulasi).

Modul 2 – Word 365 Basic: Dokumen Profesional

Capaian:

• Peserta mampu membuat dan memformat dokumen dasar secara rapi.

Pokok Bahasan:

• Antarmuka Word 365 & pengaturan dokumen.
• Pengaturan halaman (margin, orientasi, size, header/footer).
• Pengaturan teks & paragraf: Font, spacing, alignment, bullets & numbering.
• Tab stops & indentation.
• Menyimpan, mengekspor ke PDF.

Latihan:

• Menyusun surat resmi 1–2 halaman dengan format yang konsisten.

Modul 3 – Word 365 Intermediate–Advanced: Template, Referensi, dan Mail Merge

Capaian:

• Peserta mampu membuat dokumen kompleks dan otomatis.

Pokok Bahasan:

• Styles & style sets (Heading 1–3, body text).
• Multikolom, section breaks (laporan/majalah).
• Tabel & daftar tingkat lanjut:
  • Format tabel, repeat header, konversi teks ↔ tabel.
• Referensi:
  • Table of Contents otomatis.
  • Caption tabel/gambar.
• Mail Merge:
  • Sumber data dari Excel.
  • Surat massal, label, amplop.
• Track changes & comments untuk review dokumen.

Latihan:

• Membuat template laporan + TOC otomatis.
• Membuat dokumen Mail Merge surat undangan dari data Excel.

Modul 4 – Excel 365 Basic: Data Entry & Fungsi Dasar

Capaian:

• Peserta mampu mengelola data dan menggunakan fungsi dasar secara benar.

Pokok Bahasan:

• Antarmuka Excel 365 & struktur workbook/worksheet.
• Format data (number, date, text), format cells, format painter.
• Pengelolaan range & named range.
• Sort & filter sederhana.
• Fungsi dasar: SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, IF.
• Pengenalan tabel Excel (Format as Table).

Latihan:

• Membuat lembar data transaksi sederhana.
• Menghitung total, rata-rata, dan laporan ringkas dengan filter.

Modul 5 – Excel 365 Intermediate: Analisis Data & Tabel

Capaian:

• Peserta mampu mengolah data tabel untuk analisis sehari-hari.

Pokok Bahasan:

• Tabel Excel lanjutan:
  • Header, total row, filter lanjutan, slicer (jika relevan).
• Conditional Formatting & Sparklines untuk ringkasan visual.
• Fungsi teks:
  • LEFT, RIGHT, MID, UPPER, LOWER, LEN.
  • CONCAT/TEXTJOIN untuk penggabungan.
• Fungsi logika & statistik lanjutan (IF bertingkat sederhana).
• Fungsi baru Office 365 (UNIQUE, SORT, SEQUENCE) untuk otomasi rangkuman.

Latihan:

• Membersihkan dan merapikan data (format, teks, conditional formatting).
• Membuat ringkasan daftar pelanggan/penjualan dengan filter & tabel.

Modul 6 – Excel 365 Advanced: PivotTable, Dashboard, dan Otomatisasi

Capaian:

• Peserta mampu menyusun laporan dinamis dan dashboard sederhana.

Pokok Bahasan:

• PivotTable & PivotChart:
  • Membuat, memodifikasi, menyaring, dan mengelompokkan data.
• Grafik (chart) profesional:
  • Column, line, pie, combo, formatting chart, label, axis.
• Dashboard sederhana:
  • Menggabungkan beberapa PivotChart/summary di satu sheet.
• Pengenalan:
  • Data Validation (dropdown list).
  • Record Macro (makro sederhana) untuk tugas berulang.
  • Intro Power Query (import & transform data) bila waktu memungkinkan.

Latihan:

• Membuat dashboard penjualan bulanan (PivotTable + PivotChart).
• Macro sederhana untuk memformat laporan secara otomatis.

Modul 7 – PowerPoint 365 Basic–Intermediate: Presentasi Efektif

Capaian:

• Peserta mampu membuat presentasi yang rapi dan komunikatif.

Pokok Bahasan:

• Antarmuka PowerPoint 365, layout, themes, varians.
• Menambah & mengelola slide; outline view.
• Slide Master dasar (logo, header/footer, konsistensi design).
• Menyisipkan & memformat teks, gambar, ikon, shapes.
• Menyisipkan chart & tabel dari Excel (embed vs link).
• Transisi dan animasi dasar yang profesional (bukan “ramai”).

Latihan:

• Membuat presentasi 8–10 slide untuk laporan divisi/kelas dengan konsistensi desain.

Modul 8 – PowerPoint 365 Advanced: Desain Visual & Present Like a Pro

Capaian:

• Peserta mampu menyusun presentasi tingkat lanjut yang siap tampil.

Pokok Bahasan:

• Slide Master lanjutan:
  • Custom layouts, template organisasi.
• SmartArt untuk alur & hierarki.
• Animasi lanjutan (motion path, emphasis) seperlunya.
• Fitur modern (Morph, Zoom) jika tersedia di tenant.
• Presenter View, Rehearse Timings, Record Slide Show.
• Export:
  • PDF, video, handout (print layout).
• Storytelling & struktur presentasi profesional.

Latihan:

• Mendesain ulang slide yang “buruk” menjadi versi profesional.
• Menyiapkan presentasi lengkap dengan timing dan catatan presenter.

Modul 9 – Integrasi & Proyek Akhir Office Automation

Capaian:

• Peserta mampu menggabungkan Word, Excel, dan PowerPoint dalam satu alur kerja otomatisasi.

Pokok Bahasan:

• Integrasi:
  • Excel → Word (Mail Merge laporan/surat).
  • Excel → PowerPoint (grafik dan tabel link/embed).
• Skenario otomatisasi:
  • Input data → Analisis & laporan Excel → Surat otomatis → Presentasi ringkasan.
• Best practice penyimpanan & template:
  • Folder structure di OneDrive/SharePoint.
  • Template dokumen, workbook, dan presentasi untuk reuse.

Latihan (Mini Project):

• Setiap peserta/kelompok membuat mini solusi otomatisasi perkantoran, misalnya:
  • Sistem laporan kehadiran karyawan.
  • Sistem undangan rapat otomatis.
  • Dashboard kinerja + presentasi manajemen bulanan.

Trainer :

Tim Trainer dari FEI TRAINING

Jadwal & Investment :

 Catatan : Permintaan tanggal khusus bisa disesuaikan berdasarkan syarat  dan ketentuan yang berlaku

Durasi Training :

4 hari

Offline Training Termasuk :

1. Materi hand-Out
2. Softcopy materi (Flash disk)
3. Sertifikat
4. ATK (NoteBook dan Ballpoint)
5. Tas kerja 3in1
6. Foto Training
7. Meeting room di hotel berbintang
8. Lunch dan 2x coffee break
9. PPH Pasal 23 sebesar 2%. (Bila harus ada)

Biaya Training Belum Termasuk :

1. Akomodasi Menginap dan Transportasi Peserta
2. Pajak Pertambahan Nilai (PPN) sebesar 11% (Bila harus ada)

Contact Us For More Information: