AI-Powered Productivity: Bekerja Lebih Cepat, Cerdas, dan Efektif

Perkembangan kecerdasan artifisial atau Artificial Intelligence telah memberikan peluang baru bagi organisasi untuk meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan kualitas pekerjaan. Berbagai pekerjaan rutin, seperti menyusun surat, membuat laporan, merangkum dokumen, mengolah data, menyiapkan bahan presentasi, dan mencari ide, dapat dilakukan secara lebih cepat dengan bantuan AI.

Pelatihan AI untuk Produktivitas Kerja dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman dan keterampilan praktis dalam menggunakan perangkat AI generatif sebagai asisten kerja. Peserta akan mempelajari cara memberikan instruksi atau prompt yang efektif, menggunakan AI untuk berbagai kebutuhan administrasi dan profesional, serta mengevaluasi hasil AI agar tetap akurat, relevan, aman, dan sesuai dengan kebutuhan organisasi.

Pelatihan dilaksanakan dengan pendekatan praktik langsung menggunakan studi kasus pekerjaan sehari-hari. Pada akhir pelatihan, peserta diharapkan mampu menggunakan AI secara mandiri untuk meningkatkan kecepatan penyelesaian pekerjaan tanpa mengabaikan aspek etika, keamanan informasi, dan validasi hasil..

Tujuan Training :

Tujuan Umum

Meningkatkan kemampuan peserta dalam memanfaatkan teknologi AI secara tepat, aman, dan bertanggung jawab untuk mendukung produktivitas kerja.

Tujuan Khusus

Setelah mengikuti pelatihan, peserta diharapkan mampu:

1. Menjelaskan konsep dasar dan cara kerja AI generatif.
2. Mengidentifikasi pekerjaan yang dapat dibantu atau dioptimalkan menggunakan AI.
3. Menyusun instruksi atau prompt yang jelas, terstruktur, dan efektif.
4. Menggunakan AI untuk menyusun surat, laporan, notulen, proposal, dan dokumen kerja lainnya.
5. Menggunakan AI untuk merangkum, memperbaiki, dan menganalisis dokumen.
6. Menggunakan AI untuk membantu pengolahan dan interpretasi data sederhana.
7. Menggunakan AI untuk menyusun bahan presentasi dan komunikasi profesional.
8. Mengevaluasi akurasi, relevansi, dan kualitas keluaran AI.
9. Mengidentifikasi risiko penggunaan AI, seperti halusinasi, bias, pelanggaran privasi, dan kebocoran data.
10. Menyusun kumpulan prompt yang dapat digunakan kembali sesuai kebutuhan pekerjaan masing-masing.

Metode Pelatihan:

Pelatihan menggunakan metode pembelajaran partisipatif dengan komposisi sekitar 30% teori dan 70% praktik.

Metode yang digunakan meliputi:

1. Pemaparan interaktif
   Penyampaian konsep dasar AI, peluang pemanfaatan, keterbatasan, dan risiko penggunaannya.
2. Demonstrasi langsung
   Trainer memperagakan penggunaan AI untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan.
3. Praktik individual
   Peserta mencoba menyusun prompt dan menghasilkan dokumen sesuai tugas yang diberikan.
4. Studi kasus
   Peserta menyelesaikan kasus yang berkaitan dengan administrasi, laporan, analisis data, atau komunikasi kerja.
5. Diskusi dan tanya jawab
   Peserta mendiskusikan permasalahan nyata yang dihadapi dalam pekerjaan.
6. Latihan berbasis pekerjaan
   Peserta dapat menggunakan contoh pekerjaan atau dokumen yang relevan dengan unit kerjanya.
7. Evaluasi hasil praktik
   Trainer memberikan umpan balik terhadap prompt dan hasil pekerjaan peserta.
8. Pretest dan post-test
   Digunakan untuk mengukur peningkatan pemahaman peserta sebelum dan setelah pelatihan.

Materi Training :

Modul 1 — Pengenalan AI untuk Dunia Kerja

Pokok bahasan:

• Pengertian kecerdasan artifisial.
• Perbedaan AI, pembelajaran mesin, dan AI generatif.
• Cara kerja sederhana AI generatif.
• Contoh aplikasi AI dalam pekerjaan.
• Potensi AI sebagai asisten kerja.
• Pekerjaan yang dapat dan tidak dapat diserahkan kepada AI.
• Manusia sebagai pengambil keputusan akhir.

Modul 2 — Dasar-Dasar Prompt Engineering

Pokok bahasan:

• Pengertian prompt.
• Karakteristik prompt yang efektif.
• Kesalahan umum ketika memberikan instruksi kepada AI.
• Menentukan peran AI.
• Menjelaskan tugas dan tujuan.
• Memberikan konteks dan data.
• Menentukan kriteria dan batasan.
• Menentukan format keluaran.
• Memperbaiki hasil melalui prompt lanjutan.

Modul 3 — AI untuk Penulisan dan Administrasi Perkantoran

Pokok bahasan:

• Menyusun surat resmi dan surat dinas.
• Membuat undangan kegiatan.
• Menyusun memo dan pengumuman.
• Membuat kerangka acuan kegiatan.
• Menyusun berita acara.
• Membuat notulen rapat.
• Menyusun laporan kegiatan.
• Membuat proposal sederhana.
• Memperbaiki tata bahasa dan struktur kalimat.
• Mengubah gaya bahasa menjadi formal, profesional, persuasif, atau sederhana.

Modul 4 — AI untuk Membaca, Merangkum, dan Menganalisis Dokumen

Pokok bahasan:

• Merangkum dokumen panjang.
• Menemukan gagasan utama.
• Mengekstraksi informasi penting.
• Mengidentifikasi masalah, penyebab, dan rekomendasi.
• Membandingkan dua dokumen.
• Mengubah dokumen menjadi tabel atau daftar tindakan.
• Membuat pertanyaan berdasarkan dokumen.
• Menyusun ringkasan untuk pimpinan.
• Mengidentifikasi informasi yang belum lengkap.

Modul 5 — AI untuk Pengolahan dan Interpretasi Data

Pokok bahasan:

• Peran AI dalam membantu pengolahan data.
• Menjelaskan struktur dan isi data.
• Membantu membuat rumus Excel.
• Memperbaiki kesalahan rumus.
• Membersihkan dan mengelompokkan data.
• Mengidentifikasi pola, tren, dan anomali.
• Membantu menentukan indikator kinerja.
• Menyusun interpretasi tabel dan grafik.
• Membuat narasi hasil analisis.
• Batasan AI dalam analisis data.

Modul 6 — AI untuk Presentasi dan Komunikasi Profesional

Pokok bahasan:

• Menentukan tujuan dan audiens presentasi.
• Menyusun kerangka presentasi.
• Mengubah laporan menjadi bahan presentasi.
• Membuat judul dan narasi slide.
• Menyederhanakan materi yang kompleks.
• Membuat catatan pembicara.
• Menyusun pertanyaan dan jawaban untuk presentasi.
• Membuat bahan komunikasi internal dan eksternal.
• Menyusun pesan profesional untuk email atau media komunikasi kerja.

Modul 7 — AI untuk Perencanaan dan Manajemen Pekerjaan

Pokok bahasan:

• Membuat daftar pekerjaan dan prioritas.
• Menyusun rencana kerja.
• Membuat jadwal kegiatan.
• Mengembangkan kerangka proyek.
• Menentukan target dan indikator.
• Mengidentifikasi risiko pekerjaan.
• Menyusun alternatif solusi.
• Membuat daftar tindak lanjut.
• Mengembangkan prosedur kerja sederhana.
• Menggunakan AI sebagai mitra diskusi dan pengembangan ide.

Modul 8 — Etika, Keamanan, dan Penggunaan AI yang Bertanggung Jawab

Pokok bahasan:

• Risiko halusinasi atau informasi yang tidak akurat.
• Bias dalam keluaran AI.
• Perlindungan data pribadi.
• Perlindungan dokumen rahasia organisasi.
• Informasi yang tidak boleh dimasukkan ke aplikasi AI publik.
• Hak cipta dan kepemilikan konten.
• Risiko ketergantungan pada AI.
• Kewajiban memeriksa kembali hasil AI.
• Prinsip transparansi penggunaan AI.
• Peran manusia dalam validasi dan pengambilan keputusan.
• Penyusunan panduan penggunaan AI di tempat kerja.

Modul 9 — Proyek Akhir: AI Productivity Challenge

Peserta menyelesaikan satu studi kasus yang mengintegrasikan beberapa keterampilan, antara lain:

1. Membuat surat atau komunikasi resmi.
2. Merangkum dokumen.
3. Mengolah atau menginterpretasikan data.
4. Menyusun laporan singkat.
5. Membuat kerangka presentasi.
6. Menyusun daftar tindak lanjut.
7. Menjelaskan proses validasi hasil AI.

Output Pelatihan:

Setelah mengikuti pelatihan, peserta memiliki kompetensi untuk:

• Memilih perangkat AI yang sesuai dengan kebutuhan pekerjaan.
• Menyusun prompt berdasarkan tujuan, konteks, data, dan format keluaran.
• Menghasilkan dokumen kerja dengan bantuan AI.
• Melakukan penyuntingan, penyederhanaan, dan perbaikan bahasa.
• Membuat ringkasan dan mengekstraksi informasi penting dari dokumen.
• Membantu analisis data serta menyusun interpretasi hasil.
• Menyusun kerangka dan isi presentasi.
• Memvalidasi keluaran AI sebelum digunakan.
• Menggunakan AI sesuai prinsip keamanan, etika, dan tanggung jawab profesional.

Instruktur:

Tim Trainer dari FEI Training

Jadwal & Investment :

Catatan : Permintaan tanggal khusus bisa disesuaikan berdasarkan syarat  dan ketentuan yang berlaku

Durasi Training  :

2 hari

Offline Training Termasuk :

1. Sertifikat Lembaga FEI Training
2. Materi Hand Out dan Soft Copy Materi
3. ATK (NoteBook dan Ballpoint)
4. Tas kerja 3in1
5. Dokumentasi
6. Meeting room di hotel berbintang
7. Lunch dan 2x coffee break
8. PPH Pasal 23 sebesar 2%

Online Training Termasuk :

1. Sertifikat Lembaga FEI Training
2. Soft copy materi
3. Link Zoom Meeting

Biaya Training Belum Termasuk :

1. Akomodasi Menginap Peserta (untuk offline class)
2. Pajak Pertambahan Nilai (PPN) sebesar 11%

Contact Us For More Information: