Best Practise Managing Account Payable

Best Practise Managing Account Payable memiliki kedudukan yang sama pentingnya dengan pengelolaan account receivable (A/R) dikarenakan sama-sama memberi dampak terhadap cashflow perusahaan secara keseluruhan.

Pelaksana Account Payable sering menghadapi permasalahan yang berkaitan dengan kebutuhan barang dan keterbatasan cash flow perusahaan. Perusahaan memiliki tuntutan untuk dapat terus berproduksi memenuhi kebutuhan pelanggan, namun di satu sisi perusahaan tidak selalu memiliki dana yang cukup untuk membayar semua aktivitas pembelian tersebut. Sehingga harus ada pengorbanan didalamnya untuk menghindari masalah terkait. Namun pengorbanan tersebut tentunya akan memiliki dampak pada beberapa aspek terkait, seperti pada penurunan sales, dan hal lainnya. Sehingga dibutuhkan strategi tepat dalam mengatasi problem payable tersebut.

Saat ini, Account Payable tidak hanya berfungsi dalam kegiatan administrasi saja, namun juga dalam fungsi strategis dalam mendukung tercapainya profit maksimum perusahaan dan keberlangsungan aktivitasnya (going concern). Oleh karenanya, guna melakukan peningkatan fungsi tersebut, para personil perusahaan bagian Account payable haruslah personil yang handal yang dapat memahami bisnis proses secara optimal dan dapat memberikan masukan dan informasi yang berguna dalam pengelolaan cash flow perusahaan dan pengambilan keputusan oleh manajemen serta dapat terlibat aktif dalam aktivitas penurunan biaya.

Dalam Pelatihan ini peserta akan diberikan pemahaman secara komprehensif terkait Ruang Lingkup  account payable, Definisi Account Payable, Fungsi Account Payable, Faktor Pendukung dan Penghambat fungsi account payable, Pengaruh Account Pabyable terhadap cash flow, Perubahan paradigma proses payable : Dari fungsi administrative menjadi strategis, Keputusan yang timbul dalam Accounts Payable, Strategi / Teknik Pengelolaan invoice supplier, Three way matching (Invoice Supplier, PO dan  Good Receive), Dokumen pendukung drus dokumen, Flow invoice, Journal invoice, dll.

Materi Training :

1. Ruang Lingkup account payable
   1. Definisi Account Payable
   2. Fungsi Account Payable
   3. Faktor Pendukung dan Penghambat fungsi account payable
   4. Pengaruh Account Pabyable terhadap cash flow
2. Perubahan paradigma proses payable : Dari fungsi administrative menjadi strategis
3. Keputusan yang timbul dalam Accounts Payable
   1. Strategi / Teknik Pengelolaan invoice supplier
   2. Three way matching (Invoice Supplier, PO dan  Good Receive)
   3. Dokumen pendukung drus dokumen
   4. Flow invoice
   5. Journal invoice
4. Teknik menghindari kesalahan dan kelebihan pembayaran
5. Penanganan invoice yang hilang
6. Pengelolaan Administasi Account payable 
   1. Master vendor
   2. Pengelolaan dokumen
   3. Control internal
7. Teknik Penyusunan Standard Operation Procedure (SOP) terkait Account Payable
8. Penyusunan kebijakan terkait Account Payable
   1. Kebijakan Down Payment
   2. Kebijakan Expenses Personal
   3. Kebijakan Approval
   4. Kebijakan waktu pembayaran  dll.
9. Potensi Account Payable 
10. Penilaian supplier : Klasifikasi dan pengaruhnya bagi aktivitas perusahaan
11. Aspek perpajakan dalam account payable
12. Key performace indicator (KPI) account payable
13. Laporan terkait dengan Account Payable
14. Teknik dan Tahapan Penyusunan Report/laporan account payable
15. Pengaruh laporan / report dalam keputusan manajemen
16. Teknologi dalam Pengelolaan Account Payable
17. Aplikasi supply market dalam pengelolaan account payable
18. Aplikasi dan analisa account payable
19. Studi kasus dan diskusi 

Metode Training :

• Pretest & Posttest
• Presentasi
• Diskusi dan Tanya Jawab
• Studi kasus
• Brainstorming
• Praktek

Trainer :

Tim Trainer dari FEI Training

Jadwal & Investment:

Catatan: Permintaan tanggal khusus bisa disesuaikan berdasarkan syarat  dan ketentuan yang berlaku

Durasi Training :   

2 hari

Offline Training Termasuk :

1. Sertifikat Lembaga FEI Training
2. Materi Hand Out dan Soft Copy Materi
3. ATK (NoteBook dan Ballpoint)
4. Tas kerja 3in1
5. Dokumentasi
6. Meeting room di hotel berbintang
7. Lunch dan 2x coffee break
8. PPH Pasal 23 sebesar 2%

Online Training Termasuk :

1. Sertifikat Lembaga FEI Training
2. Soft copy materi
3. Link Zoom Meeting

Biaya Training Belum Termasuk :

1. Akomodasi Menginap Peserta (untuk offline class)
2. Pajak Pertambahan Nilai (PPN) sebesar 11%

Contact Us For More Information: