Personnel Administration Development Program (PADP)

Mengelola kepersonaliaan, khususnya administrasi kepersonaliaan adalah urusan yang rumit, menyibukan dan penuh kejutan karena sifat pekerjaannya yang unik serta harus berhubungan dengan departemen-departemen lain yang kadang-kadang sulit diajak bicara. Dan juga pekerjaan Personnel Administration tidaklah mudah dan juga tidak sederhana, kekacauan kerja pada Personnel Administration dapat mengganggu pekerjaan seluruh departemen, mengapa?…

Continue ReadingPersonnel Administration Development Program (PADP)

Training Need Analysis (TNA)

Konsep dari kebutuhan Training dan pengembangan adalah untuk memenuhi atau mengisi gap antara tuntutan pekerjaan dan spesifikasi yang dimiliki oleh karyawan dalam menjalankan fungsinya untuk mencapai tujuan perusahaan. Salah satu hal penting yang harus dilakukan untuk menjamin efektifitas Training adalah analisa kebutuhan Training (Training Needs Training). Analisa Kebutuhan Training dimaksudkan untuk mengetahui kebutuhan pemakai akan Training. Analisa Kebutuhan Training diperlukan agar program-program yang ditawarkan relevan dengan kebutuhan, baik dari segi kualitas, kuantitas, maupun jenisnya. Dengan demikian, tidak terjadi mismatch antara keluaran Diklat dengan apa yang dibutuhkan oleh lapangan. Oleh sebab itu, pengelola Training harus mampu melibatkan atau bekerjasama pihak lain dalam melakukan Analisa Kebutuhan Training agar fungsi Training berjalan secara efektif. Training ini membekali peserta dengan proses dan teknik perancangan Analisa Kebutuhan Training yang sistematis.

Continue ReadingTraining Need Analysis (TNA)

Teknik Menyusun Struktur Organisasi

Semakin besar dan semakin berkembang suatu organisasi atau perusahaan, Semakin banyak pula jumlah karyawannya serta semakin banyak jenis pekerjaan yang dilaksanakan. Sebaliknya, semakin kecil organisasi, semakin sedikit karyawannya dan jenis pekerjaannyaUntuk itu dibutuhkan struktur organisasi yang mengatur pola formal kegiatan dari setiap jenis pekerjaan yang ada serta hubungannnya satu sama lain.Detail lengkap pekerjaan dari pekerjaan atau jabatan yang ada di strukur organisasi dijabarkan dalam bentuk uraian pekerjaan atau job description. Job description yang baik akan memperjelas tugas, wewenang dan tanggung jawab setiap jabatan yang ada dalam struktur organisasi. Job description sehingga tidak akan terjadi tumpang tindih pekerjaan. Job description juga menjelaskan hubungan kerjaan antar jabatan yang ada dalam struktur organisasi.Training ini akan menguraikan teknik menyusun struktur organisasi yang tepat dan cocok bagi perusahaan serta teknik penyusunan job description yang efektif sebagai pelengkap struktur organisasi.

Continue ReadingTeknik Menyusun Struktur Organisasi

Administrasi Kepegawaian

Salah satu aktifitas di perusahaan adalah melaksanakan fungsi pengelolaan pegawai melalui system administrasi yang telah ditetapkan. Pada hakikatnya administrasi kepegawaian melakukan dua fungsi yaitu fungsi manajerial, dan fungsi operatif (teknis). Fungsi manajerial berkaitan dengan pekerjaan pikiran atau menggunakan pikiran (mental) meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian pegawai. Sedangkan fungsi operatif (teknis),…

Continue ReadingAdministrasi Kepegawaian

Service Level Agreement (SLA)

Untuk tetap bertahan di bawah tekanan persaingan, semua perusahaan mau tak mau harus memusatkan perhatian dan upayanya pada strategi pelayanan (service) yang excellence. Service Level Agreement (SLA) salah satu sarana komunikasi yang baik bagi perusahaan dengan para pelanggan dalam menyampaikan harapan masing-masing, SLA adalah kesepakatan antara perusahaan dengan pelanggannya mengenai tingkat…

Continue ReadingService Level Agreement (SLA)

Planning & Organize Training

Training adalah proses pemberian kemampuan kepada karyawan perusahaan yang dilakukan secara sistematis dan terencana dengan tekanan pada pembekalan keterampilan (skills) yang bersifat praktis dan spesifik, di samping pengetahuan (knowledge) dan sikap (attitude) untuk meningkatkan kemampuan pelaksanaan tugas di lapangan, dan diselengagrakan dalam kurun waktu yang relatif singkat. Sebuah Training akan berjalan dengan baik, efektif, dan efisien jika Training tersebut direncanakan dan di organize dengan benar. Training ini akan memberikan pemahaman tentang fungsi dan peranan Organizer Training di dalam sebuah Training.

Continue ReadingPlanning & Organize Training

Monitoring dan Evaluasi Diklat (MONEV)

Keberhasilan perusahaan sangat dipengaruhi oleh mutu sumber daya manusia (SDM) yang bekerja di institusi baik di unit operasi, unit pelayanan, unit administrasi, maupun unit penunjang. Oleh karena itu upaya peningkatan mutu SDM perlu mendapat perhatian. Salah satu kegiatan yang berperan langsung terhadap pengembangan dan peningkatan mutu SDM adalah pendidikan dan Training (Diklat ). Dengan Diklat yang efektif akan menghasilkan SDM yang lebih bermutu sehingga mampu melaksanakan perubahan, pertumbuhan dan perkembangan kinerja SDM tersebut maupun kinerja institusi/ organisasi tempat yang bersangkutan bekerja. Dengan demikian dapat dikatakan bahwa peran Diklat menjadi penting. Untuk mengetahui seberapa jauh tingkat keberhasilan Diklat, maka diperlukan monitoring dan evaluasi (Monev) Diklat sehingga dengan adanya (Monev) ini akan memudahkan manajemen dalam membuat perencanaan maupun mengambil suatu keputusan.

Continue ReadingMonitoring dan Evaluasi Diklat (MONEV)

Conflict Management

Dalam situasi persaingan bisnis yang demikian ketat dan dinamis, perusahaan dituntut untuk dapat fleksibel dan menyesuaikan diri dengan tuntutan perubahan lingkungan. Demikian pula dengan semua unsur di dalam perusahaan, mulai dari jajaran manajemen hingga karyawan level bawah harus dapat mengikuti perubahan yang dibutuhkan. Mengelola perubahan tidaklah mudah, ering terjadi resistensi, konflik…

Continue ReadingConflict Management

Human Resources Audit

Audit SDM adalah proses meninjau (review) secara komprehensif suatu sistem dan/atau proses suatu organisasi apakah sudah memenuhi fungsi SDM organisasi, baik itu untuk memenuhi standar lokal (pemda, pemprov), standar internal (SOP, Company Policy) atau regulasi (International Standard atau Standar pemerintah). Tujuan dari audit SDM adalah untuk mengidentifikasi dan mengklarifikasi persoalan SDM,…

Continue ReadingHuman Resources Audit